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digitronic UMS 7.2

Advanced Unified Messaging

 

Release Version digitronic UMS 7.2

digitronic UMS mit neuen Funktionen voice logo

Im August 2016 erfolgte die Freigabe des Minor Release 7.2, mit der digitronic seinen Kunden eine Reihe neuer und erweiterter Funktionen zur Verfügung stellen wird. Dazu gehören u.a.:

- Unterstützung von Multifunktionsdruckern
- Qualifizierter Fax-Empfangsbericht
- PIN-Komplexitätsüberwachung im VoiceAccess
- Erweiterte Outlook-Unterstützung

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MFP - Faxserver Integration

Multifunktions Printer als Fax Clientsms logo

Um die Fax-Funktion von sogenannten Multifunktionsdruckern zu nutzen, werden diese häufig über analoge bzw. ISDN-Ports direkt mit der TK-Anlage verbunden, die ihrerseits zu diesem Zweck ebenfalls entsprechende Hardware und Lizenzen bereitstellen muss. Um diesen zusätzlichen Aufwand zu vermeiden und gleichzeitig eine zentrale Verwaltung aller Nutzer des Faxdienstes in der Organisation zu ermöglichen, ist es ab Version digitronic UMS 7.2 möglich, sogenannte „PrinterOnly“-Benutzer einzurichten.

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Qualifizierter Fax-Empfangsbericht

revisionssichere Nachweisführungsms logo

Als Ergänzung zum bereits eingeführten QSB (Qualifizierter Fax-Sendebericht) gibt es im aktuellen Release 7.2 einen Fax-Empfangsbericht, der ebenfalls Faxstatus und die verkleinerte 1. Seite der Faxnachricht als PDF-Dokument (PDF/A) ausgibt. Ist ein Ausdruck des Empfangsberichtes erforderlich oder wird das Eingangsfax direkt auf einem Drucker (MFP) ausgegeben, steht so ein revisionssicherer Nachweis über den Erhalt der Nachricht mit Zeitstempel,  Status und weiteren Absender-Informationen zur Verfügung.

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Mehr Sicherheit beim VoiceAccess

Komplexität der PIN jetzt konfigurierbar

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Die verwendete PIN im Sprachmenü konnte bisher durch den Benutzer ohne Einschränkungen vergeben werden. Lediglich die Länge der PIN sowie die Anzahl erlaubter Fehleingaben wurden vorgegeben. Mit den neuen Sicherheitseinstellungen ist die vom Benutzer vergebene PIN an Sicherheitsanforderungen gebunden, die durch den UMS-Administrator verwaltet werden.

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Fax-Outlook-Integration

Komfort beim Fax- und SMS-Versand voice logo

Mit dem neuen digitronic UMS-Outlook-AddIn ist das Versenden von Fax- und SMS-Nachrichten in Outlook jetzt noch einfacher geworden. Anstelle der sonst üblichen vollständigen E-Mail-Adresse genügt nun die Eingabe der Faxnummer oder (noch einfacher) die Auswahl des Empfängers aus den Kontakten.

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